Az Ön személyes adatainak védelme fontos számunkra. Ezért az alábbiakban tájékoztatjuk arról, hogyan gyűjtjük, tároljuk és kezeljük személyes adatait, és milyen jogai vannak.

Üzleti partnereink a vevőink, értékesítési partnereink és különböző szolgáltatóink.

Ez az információ kiegészíti általános adatvédelmi szabályzatunkat, amely megtekinthető a weboldalunkon.

1. adatkezelő az adatfeldolgozásért

Az adatkezelő:
HIWIN SAS

17 rue des Cigognes - Le Méléze épülete

67960 Entzheim Franciaország

Télételefon: +33 3 88 28 28 84 80

E-mail: contact@hiwin.fr

Adatvédelmi tisztviselőnk postai úton vagy e-mailben a következő címen érhető el:

Christoph Boser
Email: datenschutz@hiwin.de
Telefon: +33 3 88 28 28 84 80

2. Miért kezeljük az Ön adatait? (Az adatkezelés célja)

A HIWIN az üzleti partnereivel való együttműködés keretében a következő célokból kezeli a személyes adatokat:

• Szerződéses kapcsolatok létrehozása és végrehajtása vagy szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása;
• Kommunikáció az üzleti partnerekkel a termékekkel, szolgáltatásokkal vagy projektekkel kapcsolatban, pl. az üzleti partnertől érkező megkeresések vagy megrendelések feldolgozása;
• A HIWIN és az üzleti partner közötti üzleti kapcsolat tervezése, végrehajtása és kezelése, pl. a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó megrendelések feldolgozása, a fizetések teljesítése és beszedése, a követelések feldolgozása és beszedése,
• a könyvelés, a számlázás és a követelések beszedése, valamint a szállítások, karbantartási munkák vagy javítások elvégzése;. Termékeink és szolgáltatásaink, valamint a weboldalunk biztonságának fenntartása és védelme;
• A jogi követelményeknek való megfelelés (pl. adójogszabályok, pénzmosás elleni küzdelem);
• A biztonsággal, csalással vagy egyéb bűncselekményekkel kapcsolatos megelőzés és kockázatkezelés;
• Viták békés rendezése, meglévő szerződések érvényesítése, valamint jogi követelés bírósági úton történő megállapítása, gyakorlása vagy védelme érdekében.

3. Milyen jogalapon kezeljük az Ön adatait?
A fent említett célok érdekében a HIWIN a személyes adatok következő kategóriáit dolgozza fel, adott esetben:

• Elérhetőségi adatok, például vezeték- és keresztnév, üzleti cím, üzleti telefonszám, üzleti mobilszám, üzleti faxszám és üzleti e-mail cím;
• Fizetési adatok, például a fizetések feldolgozásához vagy a csalás megelőzéséhez szükséges információk, hitelkártyás fizetés esetén a kártyaadatok és a kártya ellenőrző száma;
• Azok az adatok, amelyek feldolgozása egy projekttel vagy a HIWIN-nel kötött szerződés kezdeményezésével, végrehajtásával és teljesítésével összefüggésben szükséges;
• A párbeszéd partnereink által önkéntesen megadott egyéb információk, például belső és külső kapcsolatok vagy különleges végrehajtási kérések. Előre megvásárolt termékek vagy szolgáltatások és azok előzményei Nyilvánosan elérhető forrásokból, információs adatbázisokból vagy kreatív szervezetekből származó információk;
• Ha a megfelelési kötelezettségeink részeként szükséges: információk a vonatkozó bírósági eljárásokról és egyéb jogi vitákról, amelyekben az üzleti partnerek érintettek;

5. Az adatok címzettjei
Vállalkozásunkon belül csak azoknak a szerveknek és személyeknek adjuk ki az Ön személyes adatait, akiknek az adatokra jogi és szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez szükségük van; ez vonatkozik a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekünkön alapuló feldolgozásban részt vevő szervekre és személyekre is.

Szolgáltatókat is igénybe vehetünk az Ön személyes adatainak feldolgozásához, pl. a szoftverünk és az IT-infrastruktúránk karbantartása és szervizelése céljából. Az Ön személyes adatait ilyenkor a nevünkben továbbítjuk az adott szolgáltatónak, és a GDPR 28. cikkével összhangban feldolgozzák. A címzettek kategóriái például olyan vállalatok, amelyek támogatnak minket a következő tevékenységekben IT-szolgáltatások, kiberbűnözés elleni védelem, adatbiztonság, marketingszolgáltatások, piaci tanulmányok készítése, fizetési eljárások kezelése. Az adattovábbítást az abszolút minimumra korlátozzuk.

Egyes esetekben személyes adatait olyan szerződéses partnerekkel is megosztjuk, akik forgalmazóként vagy kereskedőként kínálják termékeinket

Amikor személyes adatokat osztunk meg más üzleti partnerekkel, megköveteljük tőlük, hogy az Ön adatait a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően védjék és dolgozzák fel. Az adatfeldolgozás és adattovábbítás a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján történik. A jogos érdekek egy hatékony és ügyfélközpontú értékesítési struktúra kialakításában rejlenek. Ezen túlmenően az adattovábbítás az Ön kifejezett hozzájárulásán alapulhat. Ha nem szeretné, hogy adatait továbbítsuk, erről bármikor tájékoztathat minket, és szükség esetén visszavonhatja hozzájárulását. Ez befolyásolhatja az Ön megkeresésének feldolgozását és a megrendelésének teljesítését.

A személyes adatok címzettjei lehetnek közintézmények és szervezetek is, ha jogi kötelezettség vagy hivatalos megkeresés áll fenn (pl. rendőrség, ügyészség, felügyeleti hatóságok, adóhatóság). Az Ön adatait az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem adjuk át harmadik félnek reklámcélokra.

6. Személyes adatok továbbítása a HIWIN csoport kapcsolt vállalatai felé

A HIWIN alkalmanként személyes adatokat ad át a HIWIN Csoport más leányvállalatainak vagy fióktelepeinek a fent említett célokból. Amennyiben ez az üzleti partnerünkkel fennálló üzleti kapcsolat keretében szükséges.

A HIWIN-csoport vállalatai az EU-n és az EGT gazdasági térségén kívül (harmadik országok) is lehetnek. Személyes adatokat csak akkor továbbítunk harmadik országokba, ha a címzettekkel szabványos szerződéses záradékokban állapodtunk meg, vagy kötelező erejű vállalati szabályokat hoztunk létre, illetve az Adatvédelmi Pajzs keretében.

Az adatfeldolgozás alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amely az adatok feldolgozását szerződés teljesítése vagy megelőző intézkedések céljából legitimálja, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, amely az adatok feldolgozását szerződés teljesítése vagy megelőző intézkedések céljából legitimálja, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, amely az adatok feldolgozását szerződés teljesítése vagy megelőző intézkedések céljából legitimálja, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, amely az adatok feldolgozását szerződés teljesítése vagy megelőző intézkedések céljából legitimálja. A GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, amely szerződés teljesítése vagy megelőző intézkedések céljából történő adatkezelést, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján a fent említett egyéb jogos érdekeknek megfelelően legitimálja az adatkezelést (lásd még a 2., 3. és 5. pontot).

7. Adattovábbítás harmadik országba
Az adatoknak az EU-n és az EGT-n kívüli országba harmadik fél részére történő továbbítása nem tervezett.

8. Mennyi ideig tárolják az adatokat?

Szükség esetén az Ön személyes adatait az üzleti kapcsolatunk fennállásának időtartamáig kezeljük és tároljuk. Ezenkívül különböző megőrzési és dokumentációs kötelezettségek vonatkoznak ránk. A tárolásra és dokumentálásra előírt időszakok kettőtől tíz évig terjednek, és bizonyos esetekben akár harminc év is lehet.

Az Ön adatait a szerződés megszűnését követően csak ésszerű ideig tároljuk és használjuk fel, hogy tájékoztassuk Önt szolgáltatásainkról és ajánlatainkról, valamint hogy információkat küldjünk Önnek. Ez a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján történik. Ezen időszak lejárta után töröljük az Ön személyes adatait. Ha az adatokra ezen időszak után is szükség van jogos elemzési, történeti vagy egyéb üzleti célokból, megfelelő intézkedéseket teszünk ezen adatok anonimizálására.

9. Gyermekek
Kínálatunk kizárólag felnőtteknek szól. A 18 év alatti személyek szüleik vagy törvényes gyámjuk hozzájárulása nélkül nem továbbíthatnak nekünk személyes adatokat.

10. automatizált döntéshozatal
Az üzleti kapcsolat megkezdésére, végrehajtására vagy megszüntetésére, valamint a szerződéskötést megelőző intézkedésekre vonatkozóan nem engedélyezzük az automatizált döntéshozatalt. eacute;-szerződéses intézkedésekre vonatkozóan nem alkalmazunk teljesen automatizált döntéshozatalt a GDPR 22. cikkének megfelelően. Ha egyedi esetekben alkalmazzuk ezt az eljárást, erről tájékoztatjuk Önt, vagy kérjük a hozzájárulását.

11. Milyen jogaim vannak a személyes adataimmal kapcsolatban?
Ha az Önre vonatkozó személyes adatokat feldolgozzuk, köteles ezeket az adatokat védeni.Ön a GDPR értelmében érintett, és az adatkezelővel szemben a következő jogokkal rendelkezik:

Az információkhoz való hozzáférés joga

Az adatkezelőtől kérheti, hogy erősítse meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése folyamatban van-e.

A helyesbítéshez való jog

Az adatkezelőtől jogosult az adatok helyesbítését és/vagy kiegészítését kérni, ha az Önre vonatkozó, feldolgozás alatt álló személyes adatok pontatlanok vagy hiányosak. Az adatkezelő köteles a helyesbítést haladéktalanul elvégezni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog à

Az alábbi feltételek mellett kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását:

• (1) ha Ön vitatja az Önre vonatkozó személyes adatok pontosságát egy olyan időtartamra, amely lehetővé teszi az adatkezelő számára a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
• (2) ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• (3) ha az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljai érdekében, de Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szüksége van rájuk; vagy
• (4) ha Ön a GDPR 21. cikkének (1) bekezdése alapján tiltakozott az adatkezelés ellen, amíg nem ellenőrzik, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön indokaival szemben;

A törléshez való jog
Ön kérheti az adatkezelőtől, hogy indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat.

Tájékoztatáshoz való jog à jog
Ha Ön élt az Önről tárolt adatok helyesbítéséhez, törléséhez vagy zárolásához való jogával, az illetékes hatóság értesíti Önt;Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az Önre vonatkozó személyes adatok törléséhez vagy kezelésének korlátozásához való jogáról, akivel az Önre vonatkozó személyes adatokat közölték; Az érintett közli az adatkezelővel a személyes adatok helyesbítését vagy törlését;(2) A tagállamok értesítik a Bizottságot, hogy a személyes adatok feldolgozását vagy az adatkezelés korlátozását kérik, kivéve, ha az ilyen értesítés lehetetlennek bizonyul vagy aránytalan erőfeszítéssel jár.

Az adatkezelő kérésre tájékoztatást ad ezekről a címzettekről

Az adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja. Ön jogosult továbbá arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, anélkül, hogy az adatkezelő, akinek a személyes adatokat átadta, akadályozná, amennyiben:

• (1) az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson vagy a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul és
• (2) az adatkezelés automatizált módon történik

Ha Ön él ezzel a jogával, kérheti, hogy a személyes adatokat közvetlenül az egyik adatkezelőtől egy másik adatkezelőhöz továbbítsák, amennyiben ez technikailag megvalósítható. Ez a jog nem érinti harmadik személyek jogait és szabadságait.

Az adathordozhatósághoz való jog nem vonatkozik a közfeladat ellátásához szükséges személyes adatok kezelésére; ez vonatkozik a közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása során végzett feladat végrehajtásához szükséges személyes adatok kezelésére is.

Tiltakozáshoz való jog
Az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, és tiltakozhat személyes adatainak a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

Ha az Ön személyes adatait marketingcélokból kezelik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, beleértve a profilalkotást is, amennyiben az ilyen marketinggel kapcsolatos.

Ha Ön tiltakozik a reklámcélú feldolgozás ellen, személyes adatai a továbbiakban nem kerülnek feldolgozásra e célból.

Az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásához való jog

Az Ön jogosult arra, hogy bármikor visszavonja az adatfeldolgozáshoz adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslati lehetőségek sérelme nélkül Ön jogosult panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti tagállamban, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t, megjelölve a szokásos tartózkodási helyét, munkahelyét vagy az állítólagos jogsértés helyét.