Informacje o przetwarzaniu danych osobowych naszym partnerom biznesowym

Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas ważna. Dlatego poniżej informujemy, w jaki sposób gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników oraz jakie prawa im przysługują.

Nasi partnerzy biznesowi to nasi klienci, nasi partnerzy handlowi i nasi różni dostawcy usług.

Informacje te uzupełniają naszą ogólną politykę prywatności, z którą można zapoznać się na naszej stronie internetowej.

1. osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych

Administratorem danych jest:
HIWIN SAS

17 rue des Cigognes - budynek Le Méléze

67960 Entzheim Francja

Télételefon: +33 3 88 28 84 80

Email: contact@hiwin.fr

Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pocztą tradycyjną lub elektroniczną pod adresem:

Christoph Boser
Email: datenschutz@hiwin.de
Tel: +33 3 88 28 84 80

2. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? (Cel przetwarzania)

W ramach współpracy ze swoimi partnerami biznesowymi HIWIN przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Ustanawianie i wykonywanie stosunków umownych lub wykonywanie środków przedumownych;
• Komunikacja z partnerami biznesowymi na temat produktów, usług lub projektów, np. w celu przetwarzania zapytań lub zamówień od partnera biznesowego;
• Planowanie, realizacja i administrowanie relacjami biznesowymi pomiędzy HIWIN a partnerem biznesowym, np. w zakresie realizacji zamówień na produkty i usługi, realizacji i pobierania płatności, realizacji i pobierania należności,
• w zakresie księgowania, fakturowania i pobierania należności oraz realizacji dostaw, prac konserwacyjnych lub napraw;. Utrzymanie i ochrona bezpieczeństwa naszych produktów i usług oraz naszej strony internetowej.
• Zgodność z wymogami prawnymi (np. prawo podatkowe, przeciwdziałanie praniu pieniędzy);
• Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem w odniesieniu do bezpieczeństwa, oszustw lub innych działań przestępczych;
• Polubowne rozstrzyganie sporów, egzekwowanie istniejących umów oraz ustanawianie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych w sądzie.

3. na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

W wyżej wymienionych celach HIWIN przetwarza następujące kategorie danych osobowych, stosownie do przypadku:

• Informacje kontaktowe, takie jak nazwisko i imię, adres służbowy, numer telefonu służbowego, numer telefonu komórkowego służbowego, numer faksu służbowego i służbowy adres e-mail;
• Dane dotyczące płatności, takie jak informacje wymagane do przetwarzania płatności lub zapobiegania oszustwom, w przypadku płatności kartą kredytową, informacje o karcie i numer weryfikacyjny karty;
• Informacje, których przetwarzanie jest niezbędne w związku z projektem lub rozpoczęciem, wykonaniem i realizacją umowy z HIWIN;
• Inne informacje dobrowolnie przekazane nam przez naszych partnerów dialogu, takie jak kontakty wewnętrzne i zewnętrzne lub specjalne żądania wykonania Produkty lub usługi zakupione z wyprzedzeniem i ich historia Informacje z publicznie dostępnych źródeł, baz danych informacji lub od organizacji kreatywnych;
• Jeśli jest to wymagane w ramach naszych obowiązków w zakresie zgodności: Informacje o odpowiednich postępowaniach prawnych i innych sporach prawnych, w które zaangażowani są partnerzy biznesowi

5. Odbiorcy danych
W ramach naszej firmy przekazujemy Twoje dane osobowe wyłącznie tym organom i osobom, które potrzebują ich do wypełnienia swoich zobowiązań prawnych i umownych; dotyczy to również organów i osób zaangażowanych w przetwarzanie w oparciu o nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Możemy również korzystać z usług dostawców usług w celu przetwarzania danych osobowych użytkownika, np. w celu konserwacji i serwisowania naszego oprogramowania i infrastruktury IT. Dane osobowe użytkownika zostaną wówczas przekazane odpowiedniemu usługodawcy w naszym imieniu i będą przez niego przetwarzane zgodnie z art. 28 RODO. Kategorie odbiorców to na przykład firmy, które wspierają nas w następujących działaniach Usługi informatyczne, ochrona przed cyberprzestępczością, bezpieczeństwo danych, usługi marketingowe, prowadzenie badań rynkowych, zarządzanie procedurami płatności. Ograniczamy przekazywanie danych do absolutnego minimum.

W niektórych przypadkach przekazujemy również dane osobowe użytkowników partnerom umownym, którzy oferują nasze produkty jako dystrybutorzy lub sprzedawcy.

Przekazując dane osobowe innym partnerom biznesowym, wymagamy od nich ochrony i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Przetwarzanie i przekazywanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnione interesy polegają na ustanowieniu wydajnej i zorientowanej na klienta struktury sprzedaży. Ponadto przekazywanie danych może opierać się na wyraźnej zgodzie użytkownika. Jeśli użytkownik nie chce, aby jego dane były przekazywane, może nas o tym poinformować w dowolnym momencie i w razie potrzeby cofnąć swoją zgodę. Może to mieć wpływ na przetwarzanie zapytania i wersję zamówienia.

Odbiorcami danych osobowych mogą być również instytucje i organizacje publiczne, jeśli istnieje obowiązek prawny lub oficjalne żądanie (np. policja, prokuratura, organy nadzorcze, organy podatkowe). Dane użytkownika nie będą przekazywane osobom trzecim w celach reklamowych bez jego wyraźnej zgody.

6. Ujawnienie danych osobowych spółkom powiązanym z Grupą HIWIN

Okazjonalnie HIWIN przekazuje dane osobowe innym spółkom zależnym lub oddziałom Grupy HIWIN w wyżej wymienionych celach. Jeśli jest to konieczne w kontekście relacji biznesowych z naszym partnerem biznesowym

Spółki Grupy HIWIN mogą znajdować się poza UE i obszarem gospodarczym EOG (kraje trzecie). Dane osobowe są przekazywane do krajów trzecich tylko wtedy, gdy uzgodniliśmy standardowe klauzule umowne lub wiążące reguły korporacyjne z odbiorcami lub w ramach Tarczy Prywatności.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który legitymizuje przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub środków zapobiegawczych, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który legitymizuje przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub środków zapobiegawczych, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który legitymizuje przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub środków zapobiegawczych, a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który legitymizuje przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub środków zapobiegawczych. 6 ust. 1 lit. c RODO, który uzasadnia przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub środków zapobiegawczych, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO zgodnie z innymi uzasadnionymi interesami wymienionymi powyżej (zob. również pkt 2, 3 i 5).

7. Przekazywanie danych do kraju trzeciego
Przekazywanie danych stronom trzecim w kraju spoza UE i EOG nie jest zamierzone.

8. Jak długo dane będą przechowywane?

Jeśli to konieczne, przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe użytkowników przez okres trwania naszej relacji biznesowej. Ponadto podlegamy różnym obowiązkom w zakresie przechowywania i dokumentacji. Określone w nich okresy przechowywania i dokumentowania wynoszą od dwóch do dziesięciu lat, a w niektórych przypadkach mogą sięgać nawet trzydziestu lat.

Przechowujemy i wykorzystujemy dane użytkownika przez rozsądny okres po rozwiązaniu umowy wyłącznie w celu informowania użytkownika o naszych usługach i ofertach oraz przesyłania mu informacji. Odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane osobowe użytkownika zostaną usunięte. Jeśli po upływie tego okresu dane będą wymagane do uzasadnionych celów analitycznych, historycznych lub innych celów biznesowych, podejmiemy odpowiednie środki w celu anonimizacji tych danych.

9. Dzieci
Nasza oferta skierowana jest wyłącznie do osób dorosłych. Osoby poniżej 18 roku życia nie mogą przekazywać nam żadnych danych osobowych bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

10. zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W celu rozpoczęcia, wykonania lub zakończenia relacji biznesowej, a także w przypadku środków poprzedzających zawarcie umowy, nie zezwalamy na zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

W przypadku środków poprzedzających zawarcie umowy nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. Jeśli zastosujemy tę procedurę w indywidualnych przypadkach, poinformujemy o tym użytkownika lub poprosimy o jego zgodę.

11. Jakie prawa przysługują mi w związku z moimi danymi osobowymi?
Jeśli przetwarzane są Twoje dane osobowe, jesteś zobowiązany do ich ochrony. Jesteś osobą, której dane dotyczą w rozumieniu RODO i przysługują Ci następujące prawa wobec administratora:

Prawo dostępu do informacji

Możesz poprosić administratora o potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane.

Prawo do sprostowania

Użytkownik ma prawo do uzyskania od administratora sprostowania i/lub uzupełnienia danych, jeśli przetwarzane dane osobowe dotyczące użytkownika są niedokładne lub niekompletne. Administrator musi niezwłocznie dokonać korekty.

Prawo à ograniczenia przetwarzania

Pod następującymi warunkami użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych:

• (1) w przypadku zakwestionowania dokładności danych osobowych dotyczących użytkownika przez okres umożliwiający administratorowi zweryfikowanie dokładności danych osobowych;
• (2) jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystywania;
• (3) jeżeli administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub
• (4) jeśli użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO w oczekiwaniu na weryfikację, czy uzasadnione podstawy, na których opiera się administrator, są nadrzędne wobec podstaw użytkownika

Prawo do usunięcia danych
Możesz zażądać od administratora usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych bez zbędnej zwłoki

Prawo à do informacji
Jeśli użytkownik skorzystał z prawa do sprostowania, usunięcia lub zablokowania danych przechowywanych na jego temat, zostanie o tym powiadomiony przez właściwy organ;Administrator danych poinformuje każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe dotyczące użytkownika, o jego prawie do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących użytkownika;Osoba, której dane dotyczą, informuje administratora o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych;(2) Państwa członkowskie powiadamiają Komisję, że wymagają przetwarzania danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania, chyba że takie powiadomienie okaże się niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku.

Kontroler udostępni informacje o tych odbiorcach na żądanie

Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jego dotyczące, które dostarczył administratorowi. Użytkownik ma również prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono dane osobowe, w przypadku gdy:

• (1) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz
• (2) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany

Jeśli użytkownik skorzysta z tego prawa, może zażądać przekazania danych osobowych bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne. Prawo to nie ma wpływu na prawa i wolności osób trzecich.

Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania publicznego; dotyczy to również przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Prawo do sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, w tym profilowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane w celach reklamowych, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z taką reklamą.

Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu danych w celach reklamowych, jego dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych

Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza RODO, wskazując swoje zwykłe miejsce pobytu, swoje miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia.