Gå til indhold Spring til navigationsmenuen

Information om behandling af personoplysninger til vores forretningspartnere

Beskyttelsen af dine personlige data er vigtig for os. Derfor informerer vi dig nedenfor om, hvordan vi indsamler, opbevarer og behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

Vores forretningspartnere er vores kunder, vores salgspartnere og vores forskellige serviceudbydere.

Denne information supplerer vores generelle privatlivspolitik, som kan ses på vores hjemmeside.

1. person, der er ansvarlig for databehandling
Den dataansvarlige er:

HIWIN SAS

17 rue des Cigognes - Le Méléze-bygningen

67960 Entzheim Frankrig

Télételefon: +33 3 88 28 84 80

Email: contact@hiwin.fr

Vores databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes pr. post eller e-mail på:

 

Christoph Boser
Email: datenschutz@hiwin.de
Tel: +33 3 88 28 84 80


2. Hvorfor behandler vi dine data? (Formålet med behandlingen)

I forbindelse med samarbejdet med sine forretningspartnere behandler HIWIN personoplysninger til følgende formål:

  • Etablering og udførelse af kontraktforhold eller udførelse af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse;
  • Kommunikation med forretningspartnere om produkter, tjenester eller projekter, f.eks. for at behandle forespørgsler eller ordrer fra forretningspartneren;
  • Planlægning, udførelse og administration af forretningsforholdet mellem HIWIN og forretningspartneren, f.eks. til behandling af ordrer på produkter og tjenester, til udførelse og opkrævning af betalinger, til behandling og opkrævning af tilgodehavender,
  • til bogføring, fakturering og opkrævning af tilgodehavender og til udførelse af leverancer, vedligeholdelsesarbejde eller reparationer;. Opretholdelse og beskyttelse af sikkerheden for vores produkter og tjenester og vores websted.
  • Overholdelse af lovkrav (f.eks. skattelovgivning, bekæmpelse af hvidvaskning af penge);
  • Forebyggelse og risikostyring i forbindelse med sikkerhed, bedrageri eller andre kriminelle aktiviteter;
  • Løsning af tvister i mindelighed, håndhævelse af eksisterende kontrakter og til etablering, udøvelse eller forsvar af et juridisk krav i retten.

3. på hvilket retsgrundlag behandler vi dine data?
Til ovennævnte formål behandler HIWIN følgende kategorier af personoplysninger, alt efter hvad der er relevant:

  • Kontaktoplysninger som efternavn og fornavn, firmaadresse, firmatelefonnummer, firmamobilnummer, firmafaxnummer og firmae-mailadresse;
  • Betalingsdata, såsom oplysninger, der kræves til behandling af betalinger eller forebyggelse af svig, i tilfælde af betalinger med kreditkort, kortoplysningerne og kortbekræftelsesnummeret;
  • Oplysninger, hvis behandling er nødvendig i forbindelse med et projekt eller indledning, udførelse og opfyldelse af en kontrakt med HIWIN;
  • Andre oplysninger, som vores dialogpartnere frivilligt giver os, f.eks. interne og eksterne kontakter eller særlige anmodninger om udførelse. Produkter eller tjenester, der er købt på forhånd, og deres historie Information fra offentligt tilgængelige kilder, informationsdatabaser eller fra kreative organisationer;
  • Hvis det kræves som en del af vores compliance-forpligtelser: Oplysninger om relevante retssager og andre juridiske tvister, som forretningspartnerne er involveret i

5. Modtagere af data
Inden for vores virksomhed encoder vi kun dine personlige data til de organer og personer, der har brug for dem til at opfylde deres juridiske og kontraktlige forpligtelser; dette gælder også for de organer og personer, der er involveret i behandling baseret på vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Vi kan også bruge tjenesteudbydere til at behandle dine personoplysninger, f.eks. til vedligeholdelse og servicering af vores software og it-infrastruktur. Dine personoplysninger vil derefter blive videresendt til den respektive tjenesteudbyder på vores vegne og behandlet af dem i overensstemmelse med artikel 28 i GDPR. Kategorier af modtagere er f.eks. virksomheder, der støtter os i følgende aktiviteter IT-tjenester, beskyttelse mod cyberkriminalitet, datasikkerhed, markedsføringstjenester, gennemførelse af markedsundersøgelser, styring af betalingsprocedurer. Vi begrænser overførslen af data til et absolut minimum.

I nogle tilfælde videregiver vi også dine personoplysninger til kontraktpartnere, der tilbyder vores produkter som distributører eller forhandlere.

Når vi videregiver personoplysninger til andre forretningspartnere, kræver vi, at de beskytter og behandler dine data i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesbestemmelser. Databehandlingen og -overførslen sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR. De legitime interesser ligger i etableringen af en effektiv og kundeorienteret salgsstruktur. Derudover kan overførslen være baseret på dit udtrykkelige samtykke. Hvis du ikke ønsker, at dine data skal overføres, kan du til enhver tid informere os om dette og om nødvendigt tilbagekalde dit samtykke. Dette kan påvirke behandlingen af din forespørgsel og typen af din ordre.

Modtagerne af personoplysningerne kan også være offentlige institutioner og organisationer, hvis der er en juridisk forpligtelse eller en officiel anmodning (f.eks. politi, anklagemyndighed, tilsynsmyndigheder, skattemyndigheder). Dine data vil ikke blive videregivet til tredjeparter til reklameformål uden dit udtrykkelige samtykke.

6. Videregivelse af personoplysninger til tilknyttede virksomheder i HIWIN Group

Indimellem videregiver HIWIN personoplysninger til andre datterselskaber eller filialer i HIWIN-koncernen til ovennævnte formål. Hvis dette er nødvendigt i forbindelse med forretningsforholdet med vores forretningspartner

Virksomheder i HIWIN Group kan befinde sig uden for EU og det økonomiske område EØS (tredjelande). Personoplysninger overføres kun til tredjelande, hvis vi har aftalt standardkontraktbestemmelser eller bindende virksomhedsregler med modtagerne eller inden for rammerne af Privacy Shield.

Grundlaget for databehandling er artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR, som legitimerer behandling af data til opfyldelse af en kontrakt eller forebyggende foranstaltninger, samt artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR, som legitimerer behandling af data til opfyldelse af en kontrakt eller forebyggende foranstaltninger, samt artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR, som legitimerer behandling af data til opfyldelse af en kontrakt eller forebyggende foranstaltninger, samt artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR i overensstemmelse med de andre legitime interesser, der er nævnt. 6 stk. 1 lit. c GDPR, som legitimerer behandlingen af data til opfyldelse af en kontrakt eller forebyggende foranstaltninger, samt art. 6 stk. 1 lit. f GDPR i overensstemmelse med de andre legitime interesser, der er nævnt ovenfor (se også punkt 2, 3 og 5).

7. Dataoverførsel til et tredjeland
Overførsel af data til tredjeparter i et land uden for EU og EØS er ikke tilsigtet.

8. Hvor længe vil dataene blive gemt?

Om nødvendigt behandler og opbevarer vi dine personoplysninger, så længe vores forretningsforhold varer. Derudover er vi underlagt forskellige opbevarings- og dokumentationsforpligtelser. De deri foreskrevne opbevarings- og dokumentationsperioder er to til ti år og kan i visse tilfælde være op til tredive år.

Vi vil kun gemme og bruge dine data i en rimelig periode efter kontraktens ophør for at informere dig om vores tjenester og tilbud og for at sende dig information. Dette sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Når denne periode er udløbet, sletter vi dine personoplysninger. Hvis der efter denne periode er behov for data til legitime analytiske, historiske eller andre forretningsmæssige formål, træffer vi passende foranstaltninger til at anonymisere disse data.

9. Børn
Vores tilbud er udelukkende rettet mod voksne. Personer under 18 år må ikke videregive personlige oplysninger til os uden samtykke fra deres forældre eller værge.

10. automatiseret beslutningstagning
Til indledning, gennemførelse eller afslutning af forretningsforholdet samt til foranstaltninger forud for kontraktindgåelse tillader vi ikke automatiseret beslutningstagning.eacute;-kontraktmæssige foranstaltninger bruger vi ikke fuldt automatiseret beslutningstagning i overensstemmelse med artikel 22 i GDPR. Hvis vi bruger denne procedure i individuelle tilfælde, vil vi informere dig om dette eller bede om dit samtykke.

11. Hvilke rettigheder har jeg i forhold til mine personoplysninger?
Hvis der behandles personoplysninger om dig, er du forpligtet til at beskytte disse oplysninger.du er den registrerede i henhold til GDPR og har følgende rettigheder over for den dataansvarlige:

Ret til adgang til information

Du kan bede den dataansvarlige om at bekræfte, om personoplysninger om dig bliver behandlet.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få den dataansvarlige til at berigtige og/eller supplere oplysninger, hvis de personoplysninger, der behandles om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige. Den dataansvarlige skal foretage rettelsen uden forsinkelse.

Ret à begrænsning af behandling

Under følgende betingelser kan du anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger:

  • (1) hvis du bestrider rigtigheden af de personoplysninger, der vedrører dig, i en periode, der giver den dataansvarlige mulighed for at kontrollere rigtigheden af personoplysningerne;
  • (2) hvis behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og i stedet anmoder om begrænsning af brugen af dem;
  • (3) hvis den dataansvarlige ikke længere har brug for personoplysningerne til formålene med behandlingen, men de kræves af dig til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav, eller
  • (4) hvis du har gjort indsigelse mod behandling i henhold til artikel 21, stk. 1, i GDPR, indtil det er blevet kontrolleret, om de legitime grunde, som den dataansvarlige påberåber sig, går forud for dine grunde

Ret til sletning
Du kan anmode den dataansvarlige om at slette personoplysningerne om dig uden unødig forsinkelse

Ret til information
Hvis du har udøvet din ret til berigtigelse, sletning eller blokering af de data, der er lagret om dig, vil du blive underrettet af den kompetente myndighed;Den dataansvarlige skal underrette hver modtager, som personoplysningerne om dig er blevet videregivet til, om din ret til sletning eller begrænsning af behandlingen af personoplysningerne om dig;Den registrerede meddeler den dataansvarlige enhver berigtigelse eller sletning af personoplysninger.(2) Medlemsstaterne underretter Kommissionen om, at de kræver behandling af personoplysninger eller begrænsning af behandling, medmindre en sådan underretning viser sig umulig eller er forbundet med en uforholdsmæssig stor indsats.

Den dataansvarlige vil give dig oplysninger om disse modtagere på anmodning

Retten til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet til en dataansvarlig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har også ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet leveret til, hvor:

  • (1) behandlingen er baseret på samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR eller artikel 9, stk. 2, litra a), i GDPR eller på en kontrakt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR, og
  • (2) behandlingen udføres ved hjælp af automatiserede midler

Hvis du udøver denne ret, kan du anmode om, at personoplysningerne overføres direkte fra en dataansvarlig til en anden, for så vidt som dette er teknisk muligt. Denne ret påvirker ikke tredjeparters rettigheder og friheder.

Retten til dataportabilitet gælder ikke for behandling af personoplysninger, der er nødvendig af hensyn til udførelsen af en offentlig opgave; dette gælder også for behandling af personoplysninger, der er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.

Ret til indsigelse
Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig, herunder profilering baseret på artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), i GDPR, herunder profilering baseret på disse bestemmelser.

Hvis dine personoplysninger behandles til reklameformål, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger; dette gælder også for profilering, for så vidt som det er forbundet med sådan reklame.

Hvis du gør indsigelse mod behandling til reklameformål, vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet til disse formål.

Ret til at trække samtykke til databehandling tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling af data tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke før dets tilbagetrækning.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke før dets tilbagetrækning.


Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

Uanset at det berører andre administrative eller retlige midler, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i den medlemsstat, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted eller stedet for den påståede overtrædelse, hvis du mener, at behandlingen af personoplysninger vedrørende dig overtræder GDPR, med angivelse af dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted eller stedet for den påståede overtrædelse.