Informatie over de verwerking van persoonsgegevens aan onze zakelijke partners

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons. Daarom informeren we je hieronder over hoe we je persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan en verwerken en welke rechten je hebt.

Onze zakelijke partners zijn onze klanten, onze verkooppartners en onze verschillende dienstverleners.

Deze informatie is een aanvulling op ons algemene privacybeleid, dat kan worden ingezien op onze website.

1. verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens is:
HIWIN SAS

17 rue des Cigognes - Gebouw Le Méléze

67960 Entzheim Frankrijk

Télételefoon: +33 3 88 28 84 80

E-mail: contact@hiwin.fr

Onze functionaris voor gegevensbescherming kunt u per post of e-mail bereiken op:

Christoph Boser
Email: datenschutz@hiwin.de
Telefoon: +33 3 88 28 84 80

2. Waarom verwerken wij uw gegevens? (Doel van de verwerking)

In het kader van de samenwerking met haar zakelijke partners verwerkt HIWIN persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Opzetten en uitvoeren van contractuele relaties of uitvoeren van precontractuele maatregelen;
• Communicatie met zakelijke partners over producten, diensten of projecten, bijv. om aanvragen of bestellingen van de zakelijke partner te verwerken;
• Het plannen, implementeren en beheren van de zakelijke relatie tussen HIWIN en de zakelijke partner, bijv. voor het verwerken van bestellingen voor producten en diensten, voor het doen en innen van betalingen, voor het verwerken en innen van vorderingen,
• voor de boekhouding, facturering en inning van vorderingen en voor het uitvoeren van leveringen, onderhoudswerkzaamheden of reparaties;. Het onderhouden en beschermen van de veiligheid van onze producten en diensten en onze website;
• Het voldoen aan wettelijke vereisten (bijv. belastingwetgeving, anti-witwassen);
• Preventie en risicobeheer met betrekking tot veiligheid, fraude of andere criminele activiteiten;
• Makkelijke beslechting van geschillen, handhaving van bestaande contracten en voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering in rechte.

3. op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens?
Voor de bovengenoemde doeleinden verwerkt HIWIN de volgende categorieën persoonsgegevens, voor zover van toepassing:

• Contactgegevens, zoals achternaam en voornaam, zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer, zakelijk mobiel nummer, zakelijk faxnummer en zakelijk e-mailadres;
• Betalingsgegevens, zoals informatie die nodig is voor het verwerken van betalingen of het voorkomen van fraude, in het geval van betalingen met een creditcard, de kaartinformatie en het kaartverificatienummer;
• Informatie waarvan de verwerking noodzakelijk is in verband met een project of het initiëren, uitvoeren en nakomen van een contract met HIWIN;
• Andere informatie die vrijwillig aan ons is verstrekt door onze dialoogpartners, zoals interne en externe contacten of speciale uitvoeringsverzoeken. Vooraf gekochte producten of diensten en hun geschiedenis Informatie uit openbaar beschikbare bronnen, informatiedatabases of creatieve organisaties;
• Indien vereist als onderdeel van onze nalevingsverplichtingen: informatie over relevante juridische procedures en andere juridische geschillen waarbij de zakenpartners betrokken zijn;

5. Ontvangers van de gegevens
Binnen ons bedrijf verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan de instanties en personen die deze nodig hebben om aan hun wettelijke en contractuele verplichtingen te voldoen; dit geldt ook voor de instanties en personen die betrokken zijn bij de verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang conform Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

Wij kunnen ook gebruikmaken van dienstverleners om uw persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor het onderhoud en de service van onze software en IT-infrastructuur. Uw persoonsgegevens worden dan namens ons doorgestuurd naar de betreffende dienstverlener en door hen verwerkt in overeenstemming met Art. 28 GDPR. Categorieën ontvangers zijn bijvoorbeeld bedrijven die ons ondersteunen bij de volgende activiteiten IT-diensten, bescherming tegen cybercriminaliteit, gegevensbeveiliging, marketingdiensten, het uitvoeren van marktonderzoeken, het beheren van betalingsprocedures. We beperken de overdracht van gegevens tot een absoluut minimum.

In sommige gevallen encoderen we uw persoonlijke gegevens ook met contractuele partners die onze producten als distributeur of dealer aanbieden

Wanneer we persoonlijke gegevens delen met andere zakelijke partners, eisen we van hen dat ze uw gegevens beschermen en verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De gegevensverwerking en -overdracht vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. f GDPR. De gerechtvaardigde belangen liggen in het opzetten van een efficiënte en klantgerichte verkoopstructuur. Daarnaast kan de overdracht gebaseerd zijn op uw uitdrukkelijke toestemming. Als u niet wilt dat uw gegevens worden doorgegeven, kunt u ons daar te allen tijde van op de hoogte stellen en, indien nodig, uw toestemming intrekken. Dit kan gevolgen hebben voor de verwerking van uw aanvraag en de uitvoering van uw bestelling.

De ontvangers van de persoonsgegevens kunnen ook openbare instellingen en organisaties zijn als er sprake is van een wettelijke verplichting of een officieel verzoek (bijv. politie, openbaar ministerie, toezichthoudende instanties, belastingdienst). Uw gegevens worden zonder uw uitdrukkelijke toestemming niet doorgegeven aan derden voor reclamedoeleinden.

6. Verstrekking van persoonsgegevens aan gelieerde ondernemingen van de HIWIN Group

Af en toe geeft HIWIN persoonlijke gegevens door aan andere dochterondernemingen of filialen van de HIWIN Groep voor de bovengenoemde doeleinden. Als dit noodzakelijk is in het kader van de zakelijke relatie met onze zakenpartner

Bedrijven van de HIWIN Group kunnen gevestigd zijn buiten de EU en de EER (derde landen). Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan derde landen als we standaard contractuele clausules zijn overeengekomen met de ontvangers of Binding Corporate Rules hebben opgesteld of in het kader van het Privacy Shield.

De basis voor gegevensverwerking is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, die de verwerking van gegevens voor de uitvoering van een contract of preventieve maatregelen legitimeert, evenals Art. 6 para. 1 lit. c GDPR, die de verwerking van gegevens voor de uitvoering van een contract of preventieve maatregelen legitimeert, evenals Art. 6 para. 1 lit. c GDPR, die de verwerking van gegevens voor de uitvoering van een contract of preventieve maatregelen legitimeert, evenals Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in overeenstemming met de andere hierboven genoemde legitieme belangen (zie ook punten 2, 3 en 5).

7. gegevensoverdracht naar een derde land
Overdracht van gegevens aan derden in een land buiten de EU en de EER wordt niet overwogen.

8. Hoe lang worden de gegevens opgeslagen?

Als dat nodig is, verwerken en bewaren we uw persoonsgegevens voor de duur van onze zakelijke relatie. Daarnaast zijn we onderworpen aan verschillende bewaar- en documentatieverplichtingen. De voorgeschreven periodes voor opslag en documentatie zijn twee tot tien jaar en kunnen in bepaalde gevallen oplopen tot dertig jaar.

Wij bewaren en gebruiken uw gegevens alleen gedurende een redelijke periode na beëindiging van het contract om u te informeren over onze diensten en aanbiedingen en om u informatie toe te sturen. Dit gebeurt op basis van Artikel 6(1)(f) GDPR. Na het verstrijken van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen. Als gegevens na deze periode nodig zijn voor legitieme analytische, historische of andere zakelijke doeleinden, zullen we passende maatregelen nemen om deze gegevens te anonimiseren.

9. Kinderen
Onze aanbieding is uitsluitend gericht op volwassenen. Personen jonger dan 18 jaar mogen zonder toestemming van hun ouders of wettelijke voogden geen persoonsgegevens aan ons doorgeven.

10. geautomatiseerde besluitvorming
Voor het aangaan, uitvoeren of beëindigen van de zakelijke relatie en voor precontractuele maatregelen staan wij geautomatiseerde besluitvorming niet toe. eacute;-contractuele maatregelen maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming in overeenstemming met art. 22 GDPR. Als we deze procedure in individuele gevallen gebruiken, zullen we u hierover informeren of om uw toestemming vragen.

11. Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?
Als er persoonsgegevens over u worden verwerkt, bent u verplicht deze gegevens te beschermen.U bent de betrokkene in de zin van de GDPR en hebt de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke:

Recht op toegang tot informatie

U kunt de verwerkingsverantwoordelijke vragen te bevestigen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt.

Recht op rectificatie

U hebt het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke rectificatie en/of aanvulling van gegevens te verkrijgen als de persoonsgegevens over u die worden verwerkt onnauwkeurig of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke moet de correctie onverwijld uitvoeren.

Recht à op beperking van de verwerking

Onder de volgende voorwaarden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens:
 

• (1) als u de juistheid van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben betwist gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
• (2) als de verwerking onwettig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik ervan;
• (3) indien de voor de verwerking verantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar u deze wel nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte; of
• (4) als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking op grond van artikel 21, lid 1 GDPR in afwachting van de verificatie of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan uw gronden;

Recht op wissen
U kunt de verwerkingsverantwoordelijke verzoeken de persoonsgegevens die op u betrekking hebben zonder onnodige vertraging te wissen.

Recht à op informatie
Als u gebruik hebt gemaakt van uw recht op rectificatie, wissing of afscherming van de over u opgeslagen gegevens, wordt u hiervan door de bevoegde autoriteit op de hoogte gesteld;De voor de verwerking verantwoordelijke informeert elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens over u zijn verstrekt, over het recht op wissing of beperking van de verwerking van de persoonsgegevens over u. De betrokkene deelt elke rectificatie, wissing of afscherming van de over u opgeslagen gegevens mee aan de voor de verwerking verantwoordelijke; De betrokkene deelt elke rectificatie of wissing van persoonsgegevens mee aan de voor de verwerking verantwoordelijke;(2) De lidstaten stellen de Commissie ervan in kennis dat zij de verwerking van persoonsgegevens of de beperking van de verwerking verlangen, tenzij deze kennisgeving onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost.

De verwerkingsverantwoordelijke zal u op verzoek informatie verstrekken over deze ontvangers

Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan een verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering van de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, wanneer:

• (1) de verwerking is gebaseerd op toestemming conform artikel 6(1)(a) GDPR of artikel 9(2)(a) GDPR of op een contract conform artikel 6(1)(b) GDPR en
• (2) de verwerking wordt uitgevoerd door geautomatiseerde middelen

Als u dit recht uitoefent, kunt u verzoeken om de persoonsgegevens rechtstreeks over te dragen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere, voor zover dit technisch haalbaar is. Dit recht heeft geen invloed op de rechten en vrijheden van derden.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een publieke taak; dit geldt ook voor de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

Recht om bezwaar te maken
U hebt te allen tijde het recht om, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder e) of f), GDPR, met inbegrip van profilering op basis van deze bepalingen.

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, inclusief profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke marketing.

Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor reclamedoeleinden, worden uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

Recht om toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming voor de verwerking van gegevens in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, plaats van tewerkstelling of plaats van de vermeende inbreuk, indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben inbreuk maakt op de GDPR, met vermelding van uw gewone verblijfplaats, plaats van tewerkstelling of plaats van de vermeende inbreuk.